村干部必备：公文格式实践指南 | 小吴Runne的博客（驻村中）

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一、页面设置

1.纸张大小：

统一采用 A4 型纸，其成品幅面尺寸为 210mm×297mm 。该标准出自《党政机关公文格式》中 “公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸” 的要求，这种纸张规格便于打印、存档和传阅。

2.页边距：

上页边距设置为 3.7 厘米，下页边距为 3.5 厘米，左页边距 2.8 厘米，右页边距 2.6 厘米。《党政机关公文格式》明确指出 “公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm”，如此设置能保证文档内容在页面中布局合理，上下左右留白协调，整体美观大方，符合公文格式规范要求。

3.页脚边界：

在文档软件的 “版式” 设置里，将页脚边界设为 2.5 厘米。虽标准中未明确页脚边界具体数值，但通常设置为 2.5 厘米较为合适，页脚用于放置页码等信息，合适的页脚边界能让文档页面更规整。

二、文字格式

1.默认字体字号：

打开文档软件后，在 “文档网格” 设置中，将 “中文字体” 设定为 “仿宋”（一般常用仿宋 - GB2312 ），“字号” 设置为 “三号”。《党政机关公文格式》规定 “如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字”，此为公文正文的标准字体和字号，看起来清晰、整齐，阅读舒适度高。

2.行与字符网格：

同样在 “文档网格” 附签中，选中 “指定行和字符网格”，把 “每行” 设置为 “28” 个字符，“每页” 设置为 “22” 行。此时行距不用单独设置，因为这样的设置等同于行距为 28 磅，能保证每行文字间距均匀，页面文字排列疏密得当。这一设置符合标准中 “一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心” 的要求。

三、各部分具体格式

1.标题：

标题使用 2 号小标宋体字，加粗（也可不加粗，以醒目、美观、庄重为原则）。标题需编排于红色分隔线下空二行位置（如果是普通文档，没有红色分隔线，就直接在页面首行居中位置），分一行或多行居中排布。回行时，要确保词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列建议使用梯形或菱形，这样能让标题在页面中更加醒目且美观。比如 “关于 [具体事项] 的 [文种]” 。按照《党政机关公文格式》，“标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布” 。

2.主送机关：

用 3 号仿宋字体，居左顶格书写，在最后一个机关名称后标全角冒号。它编排于标题下空一行位置，例如 “尊敬的 [具体接收公文的单位或个人]：” 。标准规定 “主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号” 。

3.正文：

正文同样用 3 号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行。每个自然段左空二字开始书写，回行顶格。文中结构层次序数依次可用 “一、”“（一）”“1.”“（1）” 标注。其中，一级标题用 3 号黑体字，能突出重点内容；二级标题用 3 号楷体字，起到区分层次的作用；三级和四级标题与正文一样用 3 号仿宋字体。例如在阐述工作内容时，可以用 “一、工作目标”“（一）具体任务 1”“1. 任务详情” 等来清晰划分结构。《党政机关公文格式》明确 “文中结构层次序数依次可以用‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注” 。

4.附件说明：

如有附件，在正文下空一行左空二字编排 “附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如果有多个附件，需使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如 “附件：1.[附件具体名称 1]”。附件名称后不加标点符号，且名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。依据标准，“如有附件，在正文下空一行左空二字编排‘附件’二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐” 。

5.发文机关署名：

用 3 号仿宋字体，距最后一行正文内容 3 个空行放置，然后以成文日期为准居中编排。例如 “[村名] 村民委员会” 。相关标准虽未明确空行数量，但通常距最后一行正文内容 3 个空行放置较为规范，整体排版更为协调。

6.成文日期：

使用 3 号仿宋字体，在发文机关下方右空 4 个字格编排，一般用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。《党政机关公文格式》规定 “成文日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加‘印发’二字”，对于发文机关署名和成文日期的字体、排版等都有详细要求。

7.页码：

选择 “插入”-“页码”，将 “位置” 设置为 “页面底端（页脚）”，“对齐方式” 设置为 “外侧”。然后单击 “格式” 按钮，把 “数字格式” 设置为 “－１－，－２－，－３－” 这种显示格式。双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成 “四号”，字体为宋体的阿拉伯数字。奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。标准中规定 “页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字” 。

掌握好这些公文格式设置要点，能让村干部撰写的公文更加规范、专业，提升工作效率和沟通效果。大家在实际操作中多练习，很快就能熟练运用。